Kontakt w sprawie zamówień:   telemarketing@azymut.pl    

Noc Księgarń 2023. Informacje organizacyjne dla księgarń, wydawców i partnerów

10 lipca 2023
dla księgarń, Noc Księgarń

13 października 2023 r. już po raz piąty spędzamy noc w księgarniach kameralnych. Ogólnopolski festiwal księgarń i czytelników od 2019 r. organizuje dystrybutor książek OSDW Azymut (Grupa PWN). Właśnie ruszyła rejestracja dla księgarń i wydawców do tegorocznej edycji wydarzenia.

Celem Nocy Księgarń jest promocja miejsc, gdzie książki nie tylko się sprzedaje, ale także o nich dyskutuje i wokół nich organizuje warsztaty, debaty i spotkania – dla różnych grup odbiorców. W poprzednich edycjach wzięły udział księgarnie z całej Polski – z dużych miast i małych miejscowości a w festiwal zaangażowali się również wydawcy, producenci gier, zabawek i gadżetów dla miłośników czytania, organizacje pozarządowe, władze miast, społeczności lokalne i media. Odbyły się kiermasze, koncerty, konkursy i – przede wszystkim – wiele rozmów o książkach, w różnej formie, także z udziałem świetnych autorów, tłumaczy i wydawców.

Zapraszamy księgarzy, wydawców i instytucje do zgłoszenia się do tegorocznej edycji wydarzenia – zróbmy razem piątą Noc Księgarń! Poniżej szczegółowe informacje.

Noc Księgarń 2023 – rejestracja księgarń i wydawców

Dołącz do Nocy Księgarń 2023!

Już po raz piąty OSDW Azymut wspólnie z księgarzami i księgarkami, wydawcami i instytucjami organizuje Noc Księgarń. Tegoroczna edycja wydarzenia odbędzie się 13 października 2023. Wypełnij poniższy formularz i dołącz do współorganizatorów Nocy Księgarń. Zapraszamy!

Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami przed wysłaniem zgłoszenia. Na zgłoszenia księgarń czekamy do 15 lipca 2023.

Kontakt: dzialmarketingu@azymut.pl

Zgłaszanie programu (do 10 września 2023)

Noc Księgarń 2023 – harmonogram projektu:

  • 15 czerwca – 15 lipca 2023 – rejestracja księgarń [TYLKO POPRZEZ FORMULARZ],
  • 15 czerwca – 30 lipca 2023 – rejestracja wydawców, partnerów, firm [TYLKO POPRZEZ FORMULARZ],
  • 15 lipca – 15 sierpnia 2023 – konsultacja programów, współprac, kontakt z organizatorem w sprawie promocji, 
  • 15 sierpnia – 10 września 2023 – przesyłanie przez księgarnie informacji o programie [TYLKO POPRZEZ FORMULARZ],
  • 1 września – 13 października 2023 – promocja programu Nocy Księgarń 2023.

Kto może wziąć udział w Nocy Księgarń? 

  • niezależne księgarnie stacjonarne, 
  • antykwariaty, 
  • wydawnictwa, organizacje pozarządowe, instytucje kultury,
  • księgarnie prowadzone przez instytucje kultury, 
  • księgarnie stacjonarne prowadzone przez wydawnictwa, 
  • niewielkie sieci księgarskie (sieci specjalistyczne, sieci księgarskie działające w wybranych regionach).

Dlaczego warto wziąć udział w Nocy Księgarń? 

  • udział w wydarzeniu jest bezpłatny – nie musisz inwestować środków, aby przyłączyć się do akcji (nie musisz być także klientem OSDW Azymut, choć serdecznie do tego zachęcamy!);
  • to dobra okazja na dotarcie do nowych klientów; wydarzenie jest promowane zarówno ogólnopolsko, jak i regionalnie – OSDW Azymut wraz z partnerami inwestuje duże środki w promocję wydarzenia;  
  • Twoja księgarnia i wydawnictwo pojawi się w kampanii promocyjnej wydarzenia – w 2022 roku stronę Nocy Księgarń odwiedzano ponad 200 000 razy;
  • do udziału w wydarzeniu przyłączają się instytucje, samorządy i wydawcy, którzy chętnie nawiązują współprace z księgarniami biorącymi udział w Nocy Księgarń (także po wydarzeniu);
  • dla księgarń biorących udział w wydarzeniu OSDW Azymut przygotowuje specjalne akcje promocyjne (z dodatkowymi rabatami na książki); więcej informacji o współpracy handlowej z księgarniami: www.azymut.pl/ksiegarnia.  

Jak mogę zaangażować się w Noc Księgarń jako wydawca, instytucja, NGO?

  • najpóźniej do 30 lipca możesz zgłosić chęć udziału w Nocy Księgarń jako wydawca, instytucja, organizacja pozarządowa – rejestracja odbywa się wyłącznie poprzez formularz [KLIKNIJ TUTAJ],
  • zarejestrowane firmy i instytucje otrzymają od nas informacje o planowanym programie wydarzeń oraz listę księgarń, z którymi mogą nawiązać bezpośrednią współpracę w ramach Nocy Księgarń 2023; po nawiązaniu współpracy z księgarnią Twoje wydawnictwo/Twoja organizacja pojawi się na liście partnerów wydarzenia, w programie wydarzeń oraz w kampanii promującej Noc Księgarń; wydawcy i partnerzy – po otrzymaniu bazy księgarń biorących udział w tegorocznej edycji projektu – współorganizują wydarzenia bezpośrednio z księgarniami (dla ułatwienia organizacji),
    • jako partner Nocy Księgarń możesz zorganizować wydarzenie wspólnie z księgarnią (spotkanie autorskie, warsztaty, dyskusję, spacer z udziałem autora, wystawę);
    • jako partner Nocy Księgarń możesz pokazać swoje wydawnictwo/autorów/książki w trakcie kampanii promującej wydarzenie – możemy zrobić razem rolkę (np. z wizyty wydawnictwa w Waszej ulubionej księgarni stacjonarnej), zaprezentować autorów (w ulubionych księgarniach); w sprawie promocji prosimy o kontakt mailowy: dzialmarketingu@azymut.pl;
    • możesz dołączyć do Nocy Księgarń jako fundator nagród w ogólnopolskim konkursie – w tym roku kampanii promocyjnej (wrzesień-październik) będzie towarzyszył duży, ogólnopolski konkurs; specjalna pula nagród ufundowanych przez Azymut i partnerów będzie przewidziana dla czytelników, którzy odwiedzą księgarnie 13 października 2023 i zaprezentują swoją obecność w mediach społecznościowych; nagrody i fundatorzy zostaną zaprezentowani na stronie www.nocksiegarn.pl oraz w specjalnej kampanii promującej konkurs;
    • możesz zgłosić swoje książki i produkty do specjalnej oferty promocyjnej Noc Księgarń 2023 (z dodatkowym rabatem dla księgarń) – szczegóły dot. współpracy handlowej z OSDW Azymut przekażemy zarejestrowanym wydawcom; specjalna oferta będzie promowana przez prawie miesiąc wśród wszystkich księgarń stacjonarnych zamawiających książki w Azymucie.

Czy muszę organizować spotkania autorskie i wydarzenia kulturalne, aby wziąć udział w Nocy Księgarń? 

  • Nie, nie jest to konieczne. Od dwóch lat w trakcie wydarzenia promujemy przede wszystkim możliwość odwiedzenia księgarń po zmroku (i zrobienia w nich zakupów).
  • Taka forma promocji jest przewidziana także w tym roku. Kampanię w 2023 roku będzie wspierał duży, ogólnopolski konkurs organizowany przez OSDW Azymut. Specjalne nagrody są przewidziane dla czytelników, którzy odwiedzą księgarnie 13 października 2023 i zaprezentują swoją obecność w mediach społecznościowych.  

Jakie wsparcie na pewno otrzymam od organizatora Nocy Księgarń? 

  • promocję księgarni na stronach nocksiegarn.pl – w podstronach Księgarnie, Program (po przesłaniu informacji o udziale księgarni), 
  • promocję księgarni w regionie – OSDW Azymut przeznacza środki na promocję wydarzenia we wszystkich miastach, w których działają księgarnie biorące udział w wydarzeniu (m.in.. poprzez media społecznościowe), 
  • materiały promocyjne: plakaty i zakładki, 
  • możliwość prezentacji swojej księgarni w mediach społecznościowych wydarzenia – jeśli prześlesz materiały (zdjęcia, filmy) i weźmiesz udział w akcjach organizowanych przez OSDW Azymut w trakcie kampanii (będziemy informować o nich na bieżąco w grupie Azymut dla księgarń na Facebooku: https://www.facebook.com/groups/azymutdlaksiegarn), 
  • Twoja księgarnia trafi także do bazy miejsc, w których organizujemy wydarzenia wspólnie z wydawcami i partnerami (wydawcy otrzymają od nas dostęp do bazy i kontakt do księgarni), 
  • specjalne wydarzenia i akcje, które mogą zostać wsparte finansowo przez organizatora Nocy Księgarń, należy zgłaszać najpóźniej do 15 sierpnia 2023. 

Co nowego w tym roku? Najważniejsze zmiany i informacje organizacyjne o Nocy Księgarń 2023: 

  • w 2023 roku nie planujemy wydarzeń online ze streamingiem na stronie Nocy Księgarń – zachęcamy czytelników do odwiedzenia księgarń stacjonarnie, 
  • termin Nocy Księgarń – 75% księgarń, które wypełniły ankietę podsumowującą projekt w 2022 roku, wskazało, że I połowa października jest najdogodniejszym terminem na organizację wydarzenia,  
  • zgodnie z prośbą przygotujemy większą pulę materiałów drukowanych (przede wszystkim zakładek), 
  • w 2023 roku przeznaczymy większe środki na lokalną promocję wydarzenia (przede wszystkim poprzez media społecznościowe), 
  • w 2023 roku nie będziemy zgłaszać propozycji programowych dla księgarń – liczymy na Wasze pomysły i chętnie będziemy je wspierać! lista księgarń, z którymi mogą nawiązać współpracę wydawcy i partnerzy wydarzenia, będzie udostępniana im na bieżąco; w tym roku do udziału w wydarzeniu swoje zgłoszenia przesyłają także wydawnictwa, które chcą nawiązać bezpośrednią współpracę z księgarniami – nie będziemy pośredniczyć w organizacji wydarzeń z wydawcami, ale zachęcać ich do zaangażowania się we współpracę z księgarniami, które zgłosiły się do wydarzenia;  
  • jako Azymut nie organizujemy konkursów lokalnych – w tym roku kampanii promocyjnej (wrzesień-październik) będzie towarzyszył duży, ogólnopolski konkurs; specjalna pula nagród ufundowanych przez Azymut i partnerów będzie przewidziana dla czytelników, którzy odwiedzą księgarnie 13 października 2023 i zaprezentują swoją obecność w mediach społecznościowych; zależy nam na zachęceniu czytelników do odwiedzenia księgarń! 
  • jak co roku prosimy o przeanalizowanie wydarzeń, które były organizowane przez Was w ciągu ostatnich 2-3 lat (poprzednie edycje); zastanowienie się, jakie formy spotkań z czytelnikami cieszyły się największym zainteresowaniem – zachęcamy do kontynuowania dobrych pomysłów! 

Dodatkowe materiały, linki, poradniki

Kontakt dla księgarń i partnerów

Zaloguj